Excel 2016提供了很多常用的数据格式，这样大家在使用的时候就会方便许多。我们在Excel 2016功能区中找到“开始”选项卡，然后选择其中的“数字”组，这里我们会看到很多命令按钮，它们可以用于设置单元格数据的格式。如果是时间、百分数和货币等常见的数据类型，那么就可以直接使用这个组中的命令按钮，对它们的格式进行快速地设置。下面我们就看下具体的操作方法。

首先，我们打开Excel 2016工作表，然后找到列号，接下来我们选择需要设置数据格式的列，接下来我们打开“开始”选项，然后在“数字”组中找到“数字格式”下拉列表，这样就可以选择相应的选项，进而对单元格的数据格式进行指定，这样一来单元格中的数据就会自动地转换为设置的格式。如果需要把货币的数据减少小数位，那么可以选择“数字”——“减少小数位数”按钮。

如果我们在“数字”组中点击“会计数字格式”按钮，然后点击下三角按钮，这样就可以得到一个下拉列表，这里我们选择相应的选项后再添加货币符号，然后在数据中添加分隔符，这样就会在右侧位置显示两位小数。